L'espace de stockage commun
L'importance d'un espace de stockage des documents
Nous savons tous combien il est important d'avoir un espace commun de stockage des documents. Ce n'est pas indispensable uniquement pour partager des documents.
Note
C'est surtout indispensable quand les document sont en cours d'évolution. Commment être sûrs qu'on a bien la dernière version? Ou qu'on a tout les documents? Se transmettre les documents par email, ça ne va pas le faire.
Qu'est-ce que SecureSafe?
SecureSafe est un espace de stockage en ligne. C'est un peu comme l'espace central des documents au travail, sauf que c'est quelque part dans le cloud.
Prestataire en Suisse et en mains suisses
Securesafe est un service géré par la société DSwiss, dont les actionnaires et le personnel, et les machines/espace de stockage sont localisés en Suisse Vous bénéficiez ainsi de la protection du droit suisse.
Et pour plus de sécurité en cas d'évènements graves, une copie de vos données est également stockée dans un bunker sous la montagne en Suisse.
Vous allez pouvoir accéder à un dépôt standardisé de documents.
Là où SecureSafe est bien adapté
SecureSafe est particulièrement bien adapté si vous souhaitez partager des documents ordinaires à l'intérieur d'un groupe, de façon extrêmement simple et sécurisée: lettres, contrats, feuilles de calcul, présentations, etc.
Il n'est pas adapté pour traiter de gros documents multimédia (vidéos).
Actions
Il y a trois étapes pour vous mettre en route:
- Vous inscrire vous-même à SecureSafe (si ce n'est pas déjà fait).
- Créer un groupe de travail, appelé un Team Safe.
- Inviter vos collègues à ce groupe de travail.
Note
Faites toujours bien la différence entre votre compte personnel sur SecureSafe (qui viendra avec votre prope espace) et les Team Safes. Vous pourriez même en avoir plusieurs, avec plusieurs entreprises ou associations.