Organiser des téléconférences

Organiser une téléconférence

Si vous organisez la conférence, vous êtes le modérateur.

1. Fixez une date
2. Préparez la liste des correspondants
3. Envoyez un avis à travers votre groupe Signal avec la date et l'heure.

Démarrer la téléconférence

Depuis le navigateur de votre ordinateur (laptop ou de bureau):

1. Cliquez sur le lien de démarrage de la conférence (ou si vous préférez, un site localisé en Suisse): .
2. Donnez un nom particulier à votre conférence et cliquez Créer. Notez le nom de cette conférence.
3. Vous devrez confirmer le droit du navigateur d'accéder à votre caméra et votre micro: .
4. Choisissez au besoin le type de micro (si vous en avez plusieurs) et cliquez sur Autoriser.
5. L'écran vidéo apparaît (ici, la caméra a été désactivée)
6. Vous avez, dans le bord inférieur droit, les informations de connexion. Il suffit de faire copier/coller cette information dans Signal (mieux qu'email, qui n'est pas aussi confidentiel), pour la faire parvenir à vos correspondants.
7. Optionel: Utilisez cette fenêtre pour ajouter un mot de passe, ce sera toujours une sécurité de plus (dans ce cas, n'oubliez pas de communiquer ce mot de passe à vos correspondants).

Note

Si vous voulez activer ou désactiver la caméra, cliquez sur l'icone 📹 (caméra)

Tranmission des informations de connexion

Important

Les informations de connexion peuvent sans problème être envoyées par email à vos correspondants. Le mot de passe ne doit jamais être envoyé par email!

Idéalement, envoyez le mot de passe par Signal. Sinon un SMS ou le téléphone sont tout à fait acceptables.

Note

Le mot de passe ne doit évidement pas être trop facile, à deviner. Mais pour les besoins, il n'a pas besoin non plus d'être excessivement long ou compliqué. Formulez-le de telle façon que vous puissiez aussi le transmettre oralement.

Pendant la conférence

Procédez comme indiqué pour les participants.