Créer l'espace commun

Introduction au Team Safe

Le Team Safe, c'est votre espace commun.

Ce sera l'endroit où vous placerez vos documents de telle façon que tous les membres de l'équipe puissent y accéder.

Vous allez avoir accès gratuitement à 10 Go d'espace pendant 3 mois, pour 4 membres.

Note

Si vous avez besoin de plus d'utilisateurs, vous pourrez les ajouter plus tard (mais ce sera payant).

Création

Vous êtes prêt à créer votre premier espace commun?

Important

Vous allez utiliser le coupon-cadeau BKB9Z6BH, valable jusque au 30 juin 2020. N'oubliez pas de le saisir au bon moment, autrement vous le système va vous demander une carte de crédit (au pire revenez en arrière).

1. Sur votre navigateur, connectez-vous a SecureSafe (si ça n'est pas déjà fait).

2. Sur la fenêtre cliquez sur le bouton orange en haut à gauche.

   Un petit panneau descend:

   

3. Cliquez sur Créer.

4. Introduisez un nom pour votre espace à gauche. Pour le nom de l'administrateur (ce sera automatiquement vous). Enfin, indiquez le coupon-cadeau BU9IYD3L.

5. Une confirmation va apparaître:

Accéder à votre Team Safe

1. Maintenant vous allez voir apparaître le Team Space partager. Cliquez sur .

2. Vous voyez que le Team Safe apparaît dans la liste:

3. Cliquez dessus (ici sauvonslesarbres). Votre espace commun apparaît:

Deux précautions utiles

En général, quand vous êtes sur place dans l'entreprise et vous faites une modification sur un document, cette modification se répercute instantanément pour tout le monde. C'est tellement habituel qu'on n'y pense pas.

Avec les outils dans le Cloud, votre document n'est pas stocké une fois, mais plusieurs (souvent il y a une copie chez chaque utilisateur). Il y a donc un mécanisme appelé synchronisation, qui fait que toutes les copies sont automatiquement mises à jour. Or cette synchronisation peut prendre un petit peu de temps.

Précaution-1

Laissez quelques minutes de battement, avant de demander à vos collègues s'ils ont la nouvelle version d'un document!

De même quand vous travaillez sur le réseau local et vous essayez de modifier un document ouvert par un collègue, il y a des chances que le système vous empêchera de le faire ou du moins vous demandera de faire une copie. Ca s'appelle l'exclusion mutuelle Avec la synchronisation dans le Cloud, ce mécanisme n'existe pas. (autrement dit A empêche B de faire des modifications ou vice-versa).

Précaution-2

Vous devez vous assurer que vous êtes seul(e) à travailler sur le document.

Avec un peu d'organisation ou de consultation sur le moment, vous verrez que ça devient une seconde nature.